OPŠTI USLOVI KORIŠĆENJA WEB APLIKACIJE JURISTBIRO
(u daljem tekstu: Opšti uslovi)

Uvodne odredbe

JuristBiro je u vlasništvu privrednog društva: JURIST SOFT DOO NIŠ-CRVENI KRST, sa sedištem u Nišu (opština Crveni Krst), ul. Aleksandra Medvedeva 2a - Naučno tehnološki park Niš, matični broj: 21637483, PIB: 112261125, koje zastupa zakonski zastupnik Marko Filipović (u daljem tekstu: Pružalac usluge), sa kontakt podacima:

• Email: office@juristsoft.com,
• Sajt: www.juristsoft.com,
• Kontakt telefon: +381 60 099 2891.

JuristBiro je softversko rešenje za automatizaciju HR administracije privrednih subjekata, i omogućava automatsko generisanje i čuvanje radno-pravne dokumentacije u vezi zaposlenih i poslodavca, centralizovano vođenje HR evidencija (prisustva i odsustva zaposlenih), kao i generisanje izveštaja i podsetnika u vezi zaposlenih (u daljem tekstu: Aplikacija). Detaljne funkcionalnosti (module) Aplikacije Pružalac usluge predstavlja u posebnom dokumentu - Paketi usluga & moduli HR softverskog rešenja JuristBiro.

U Aplikaciji, nalog (administratorski nalog) mogu registrovati privredni subjekti – pravna lica / preduzetnici (u daljem tekstu: Korisnik usluge), kao i zaposlena/radno-angažovana lica Korisnika usluge (individualni nalog zaposlenog). Administratorski nalog Korisnika usluge vodiće lice koje Korisnik usluge interno odredi.

Član 1.

Ovim opštim uslovima uređuje se način korišćenja aplikacije JuristBiro, kao i prava i obaveze između Pružaoca usluge i Korisnika usluge.

Član 2.

Korišćenje Aplikacije definisano je kroz više paketa (Basic, Silver, Gold) koji zavise od nivoa korišćenja i broja zaposlenih kod Korisnika usluge, i definisani su posebnim dokumentom - Paketi usluga & moduli HR softverskog rešenja Jurist Biro.

Sva unapređenja i novije verzije Aplikacije koje će Pružalac usluge objavljivati za vreme ugovornog odnosa sa Korisnikom usluge, neće uticati na povećanje cene definisane navedenim dokumentom iz stava 1. ovog člana.

Probni period korišćenja Aplikacije od strane Korisnika usluge bez naknade je 14 dana, nakon čega se Korisnik usluge opredeljuje da li će nastaviti da koristi Aplikaciju uz odabir paketa, što se formalizuje posebnom zaključnicom koja sadrži naziv paketa, sadržaj usluga i vrstu licence (mesečna/godišnja licenca).

Odabrani paket od strane Korisnika usluge može se menjati na mesečnom nivou uz blagovremeno obaveštenje Pružaoca usluga, najkasnije 5 dana pre početka narednog meseca za koji se menja paket usluga.

Korisnik usluge se može opredeliti za mesečnu licencu ili godišnju licencu. U slučaju odabira godišnje licence, Korisnik usluge ostvaruje popust od 10% cene paketa koji je izabrao.

Pružalac usluge će mesečne račune (fakture) ispostavljati poslednjeg dana u mesecu, sa rokom plaćanja od 10 dana od dana prijema računa od strane Korisnika usluge.

Fakture se mogu dostavljati putem mejla, neposredno ili putem pošte.

Korisnik usluge ima pravo na jednostrani prekid saradnje sa otkaznim rokom od 30 dana od dana dostavljanja pisanog obaveštenja o tome Pružaocu usluga.

OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE

Član 3.

Ovim Opštim uslovima Pružalac usluge se obavezuje:

- da omogući Korisniku usluge otvaranje naloga u Aplikaciji, prema izabranom paketu;

- da Korisniku usluge pruži uputstva o korišćenju Aplikacije;

- da pruži Korisniku usluge tehničku i svaku drugu podršku svakog radnog dana od 09 do 17 časova putem telefona ili e-maila, u skladu sa izabranim paketom;

- da Korisniku usluge održi obuku za rad u Aplikaciji – u trajanju koje bude bilo potrebno Korisniku usluge;

- da svi šabloni akata koji se nalaze u Aplikaciji budu ažurirani i uvek u skladu sa radno-pravnim propisima Republike Srbije.

OBAVEZE KORISNIKA USLUGE

Član 4.

Ovim Opštim uslovima Korisnik usluge se obavezuje da:

- Aplikaciju koristi u svemu u skladu sa namenom Aplikacije i njenim funkcionalnostima;

- da ne zloupotrebljava Aplikaciju na bilo koji način;

- da ne povređuje prava intelektualne svojine Pružaoca usluge;

- da svoje finansijske obaveze prema Pružaocu usluge izmiruje u skladu sa preuzetim obavezama;

- da rukovanje podacima u svemu prilagodi odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, kao i Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) (u daljem tekstu: GDPR).

DODATNE IZJAVE

Član 5.

 

Pružalac usluge posebno izjavljuje:

• da ima pravo na modifikacije i unapređenja Aplikacije, kao i na privremenu obustavu rada Aplikacije u svrhu održavanja (sa obavezom da Korisnika usluge blagovremeno o tome obavesti) ili u slučaju više sile;
• da su svi podaci koje Korisnik usluge unese u Aplikaciju, kao i svi fajlovi, isključivo vlasništvo Korisnika usluge;
• da će svi podaci koje Korisnik usluge unese u Aplikaciju, kao i svi fajlovi, biti dostupni samo Korisniku usluge, odnosno licima koje on odredi,
• da su svi poverljivi podaci koje Korisnik unese u Aplikaciju dodatno zaštićeni posebnim ključem za kriptovanje (ključ za šifrovanje) koji poseduje jedino Korisnik usluge i koji otprema prilikom svakog logovanja;
• da neće bez izričite saglasnosti Korisnika usluge vršiti obradu unetih podataka i fajlova od strane Korisnika usluge, niti se na bilo koji način upoznavati sa njihovom sadržinom;
• da nema pravo da podatke koje skladišti u ime i za račun Korisnika usluge koristi u bilo koju svrhu, niti da ustupi prava i obaveze prezete ovim Opštim uslovima na treće lice;
• da nije ovlašćen da sa unetim podacima na nalogu Korisnika usluge i njihovom sadržinom upozna bilo koje treće lice;
• da na izričit i opravdan zahtev Korisnika usluge izveze sve podatke na odgovarajući medij.

Korisnik usluge posebno izjavljuje:

• da je isključivo odgovoran za sadržinu podataka, odnosno fajlova koje unosi u Aplikaciju;
• da nije ovlastio Pružaoca usluge da na bilo koji način vrši obradu unetih podataka i fajlova, niti da se na bilo koji način upoznaje sa njihovom sadržinom,
• da nije ovlastio Pružaoca usluge da bilo koje treće lice upozna sa unetim podacima na nalogu u Aplikaciji, odnosno fajlovima i njihovom sadržinom;
• da je saglasan da Pružalac usluge može na svim medijima (internet sajt, društvene mreže) reklamirati saradnju između Pružaoca i Korisnika usluge, da je upoznat sa činjenicom da je podatak o ceni iz čl. 2 ovog ugovora poslovna tajna i da sa visinom cene neće upoznati treća lica na bilo koji način pod pretnjom materijalne i krivične odgovornosti;
• da je saglasan da mu Pružalac usluge onemogući korišćenje Aplikacije ukoliko ne izmiruje svoje ugovorne obaveze. Ukoliko ni u roku od 30 dana od dana prijema pisane opomene o neizmirenim obavezama ne izmiri svoje obaveze prema Pružaocu usluge, Korisnik usluge ovlašćuje Pružaoca usluge da sve podatke i fajlove koje je uneo Korisnik trajno obriše sa cloud servera i trajno obriše njegov korisnički nalog u Aplikaciji, a čime će se smatrati da je ugovorni odnos raskinut.
• da će svoja zaposlena/radno-angažovana lica obavestiti da se u Aplikaciji skladište njihovi podaci o ličnosti.

ZAŠTITA POVERLJIVIH PODATAKA

Član 6.

Poverljivi podaci zaposlenih/radno-angažovanih lica na nalogu Korisnika usluge u Aplikaciji štite se u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i GDPR.

Poverljivi podaci zaposlenih / radno-angažovanih lica Korisnika usluge u Aplikaciji su dodatno zaštićeni posebnim ključem za kriptovanje (ključ za šifrovanje) koji poseduje jedino Korisnik usluge i koji otprema prilikom svakog logovanja u Aplikaciji.

Korisnik usluge je u obavezi da svoja zaposlena/radno-angažovana lica obavesti da se u Aplikaciji skladište njihovi poverljivi podaci.

INTELEKTUALNA SVOJINA

Član 7.

Aplikacija JuristBiro, uključujući sav pripadajući softverski kod, dizajn interfejsa, baze podataka, strukturu Aplikacije, tekstualne sadržaje, grafička rešenja, logo, kao i svi šabloni akata (šabloni zaposlenih, šabloni poslodavca, šabloni odsustva) dostupni kroz Aplikaciju, predstavljaju autorsko delo u skladu sa Zakonom o autorskom i srodnim pravima Republike Srbije, i isključivo su vlasništvo Pružaoca usluge.

Pružalac usluge zadržava sva imovinska autorska prava na Aplikaciji i njenim sastavnim delovima. Niti jedna odredba ovih Opštih uslova ne može se tumačiti kao prenos ili licenciranje tih prava, osim u meri izričito navedenoj u nastavku.

Korisniku se dodeljuje ograničeno, neekskluzivno, neprenosivo, vremenski ograničeno pravo korišćenja Aplikacije, u skladu sa izabranim paketom usluge, isključivo za njegove unutrašnje poslovne potrebe i isključivo na način predviđen ovim Opštim uslovima.

Korisniku nije dozvoljeno:

• menjanje, reprodukovanje, distribuiranje, javno saopštavanje ili stavljanje na raspolaganje trećim licima bilo kog dela Aplikacije bez prethodne pisane saglasnosti Pružaoca usluge;
• korišćenje Aplikacije za izradu konkurentskog softverskog rešenja;
• ustupanje, prodaja, podlicenciranje ili prenos prava korišćenja Aplikacije trećim licima, osim ako to nije izričito odobreno od strane Pružaoca usluge.

Sva autorska prava koja nisu izričito dodeljena Korisniku usluge ovim Opštim uslovima ostaju isključivo pravo Pružaoca usluge.

U slučaju povrede prava intelektualne svojine Pružaoca usluge od strane Korisnika usluge, Pružalac usluge ima pravo da bez prethodnog upozorenja onemogući pristup Aplikaciji Pružaocu usluge, jednostrano raskine ugovorni odnos i pokrene odgovarajuće pravne postupke za naknadu štete i zaštitu prava pred nadležnim sudovima u Republici Srbiji.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 8.

Ugovor (zaključnica) zaključen na osnovu ovih Opštih uslova se može raskinuti pre njegovog isteka jednostranom izjavom volje Korisnika usluge, sa otkaznim rokom od 30 dana. Otkaz ugovora se mora učiniti u pisanoj formi.

Pružalac usluge se obavezuje da u slučaju raskida ugovornog odnosa, pod uslovom da je Korisnik usluge izmirio sve obaveze iz ugovornog odnosa, izvrši izvoz svih podataka i fajlova na odgovarajući medij i iste trajno obriše sa cloud servera.

Nakon raskida ugovornog odnosa, Pružalac usluge je ovlašćen i da bez naloga Korisnika usluge sve podatke i fajlove koje je uneo Korisnik u aplikaciju trajno obriše sa cloud servera.

Član 9.

Na sve ono što nije regulisano ugovorom između Pružaoca usluge i Korisnika usluge primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Republike Srbije.

Pružaoc usluge i Korisnik usluge su saglasni da će izmene i dopune ugovornog odnosa važiti samo ako su sastavljene u pisanom obliku i potpisane od obe strane. Svi aneksi ugovora Pružaoca usluge i Korisnika usluge čine njegov sastavni deo.

Pružaoc usluge i Korisnik usluge saglasno izjavljuju da zaključeni ugovor predstavlja izraz njihove slobodne volje, da pravne radnje preduzimaju pri punoj poslovnoj sposobnosti, svesni značaja i posledica zaključenja ugovora, a ugovor zaključuju bez mana volje u vidu pretnje, prinude ili prevare.

Svi sporovi koji proizađu iz tumačenja, izvršenja i prestanka ugovornog odnosa na osnovu ovih Opštih uslova biće rešavani u skladu sa zakonodavstvom Republike Srbije - mirnim putem, a ukoliko to nije moguće, stranke saglasno ugovaraju nadležnost Privrednog suda u mestu tuženog.

Član 10.

Ovi Opšti uslovi stupaju na snagu danom donošenja i stavljaju se na uvid svim potencijalnim korisnicima Aplikacije.

Pružalac usluge zadržava pravo da izmeni Opšte uslove u bilo kom trenutku.

O svim izmenama, Pružalac usluge će obavestiti Korisnika usluge najkasnije 10 dana pre stupanja izmena na snagu. Nastavak korišćenja Aplikacije nakon tog perioda smatraće se prihvatanjem novih uslova.

 

Opšti uslovi doneti dana 10.06.2025. godine, u Nišu.