8 HR i Legal alata na jednom mestu

Softver za kadrovsku evidenciju

Kadrovski karton, ugovori, rešenja i podsetnici o istecima — kadrovska evidencija koju ne vodite u fasciklama i Excelu, nego na jednom mestu, uz dokumenta koja nastaju sama.

Probajte besplatno 14 dana Cenovnik
  • 14 dana besplatno, bez kartice
  • Cena po aktivnom zaposlenom
  • Podaci šifrovani, pristup po ulogama
Evidencija zaposlenih u Jurist Biru: ime, radno mesto, poslodavac, način angažovanja, sektor i datum stupanja na rad.

Šta je kadrovska evidencija i šta poslodavac mora da vodi

Kadrovska evidencija je skup podataka i dokumenata koje kao poslodavac vodite o svakom zaposlenom: lični i radni podaci, ugovor o radu i svi aneksi, rešenja o odsustvima, podaci o radnom mestu i zaradi, istorija zaposlenja. Jurist Biro sve to drži u jednom kadrovskom kartonu, a dokumenta pravi iz šablona koje su sastavili pravnici.

  • Evidencija zaposlenih

    Kompletan kadrovski karton: lični i radni podaci, radno mesto, organizaciona jedinica, istorija zaposlenja i sva dokumenta zaposlenog na jednom mestu.

  • Automatska izrada dokumenata

    Ugovori o radu, aneksi, rešenja o odsustvu i druga akta nastaju iz šablona koje sami uređujete. Podaci zaposlenog se popunjavaju sami, a svaki generisani dokument ostaje sačuvan uz zaposlenog.

  • Izveštaji i podsetnici

    Izveštaji o prisustvu i bilansu odsustava, uz automatska obaveštenja o isteku ugovora, probnog rada ili ličnih dokumenata zaposlenih.

  • Oprema i zaduženja

    Inventar službene opreme i evidencija o tome ko je šta zadužio, sa pratećom dokumentacijom koja se izrađuje automatski.

Šta kažu kadrovske službe koje ga koriste

„S obzirom da angažujemo veliki broj radnika iz inostranstva, naša kadrovska služba troši ogromnu količinu vremena na pripremu dvojezične dokumentacije i praćenje bitnih rokova u vezi radno boravišnih dozvola. Uz JuristBiro, uveli smo automatizaciju kadrovske administracije i time znatno olakšali izradu radno-pravnih dokumenata i praćenje isteka radno-boravišnih dozvola!“
Nataša Kukolj Kadrovski referent · Grey Bull
„Korišćenjem softvera “JuristBiro” automatski kreiramo anekse ugovora za veliki broj zaposlenih istovremeno, i na taj način štedimo ogromnu količinu vremena! Implementacijom ove aplikacije, naš HR sektor mnogo jednostavnije i brže priprema potrebnu dokumentaciju, evidencije i izveštaje u vezi zaposlenih.“
Jelena Vukoje HR menadžer · Vapeks
„Od kada koristimo JuristBiro, naš HR tim je dobio na brzini i preciznosti u vođenju kadrovske administracije. Pregledno i centralizovano vodimo sve evidencije i izveštaje u vezi zaposlenih, čuvamo i automatski kreiramo kadrovska dokumenta u svega par klikova! JuristBiro nam olakšava i komunikaciju, s obzirom da zaposleni putem svojih individualnih naloga mogu pristupiti opštim aktima kompanije i drugim bitnim informacijama.“
Jelena Trajković HR direktor · Shindiri Studio

Za koga je namenjen

  • Kadrovskim i pravnim službama koje vode evidencije za više desetina ili stotina zaposlenih.
  • Malim i srednjim preduzećima bez posebne kadrovske službe, gde te poslove vodi jedna osoba uz ostale obaveze.
  • Knjigovodstvenim i konsultantskim agencijama koje vode kadrovsku evidenciju za više poslodavaca.

Vaši podaci ostaju vaši

Podaci o zaposlenima su podaci o ličnosti. Jurist Biro ih čuva šifrovane, a pristup se dodeljuje po ulogama, tako da svaki korisnik vidi samo ono što mu je potrebno za rad.

Jurist Soft DOO Niš · Politika privatnosti

Kadrovska evidencija u Jurist Birou

Kako izgleda kadrovski karton zaposlenog, koja dokumenta nastaju iz šablona i na šta program podseća pre nego što istekne.

Šta se drži u kadrovskoj evidenciji

Za svakog zaposlenog vodi se skup podataka koji se s vremenom menja: lični podaci, radno mesto i organizaciona jedinica, ugovor o radu i njegovi aneksi, rešenja o odsustvima, podaci o zaradi i istorija zaposlenja. U fascikli i u Excel tabeli to radi dok ljudi nisu brojni — a onda počinju dve tihe greške: niko ne zna koja je verzija dokumenta poslednja, i niko ne vidi da nešto ističe dok ne istekne.

Kadrovski karton zaposlenog

U Jurist Birou svaki zaposleni ima jedan karton na kom stoji sve: lični i radni podaci, radno mesto, organizaciona jedinica, istorija zaposlenja i sva dokumenta koja su za njega napravljena. Karton je jedno mesto sa kog se i gleda i menja, pa ne postoji „druga tabela" u kojoj je podatak drugačiji.

Dokumenta koja nastaju sama

Ugovori, aneksi, rešenja o godišnjem odmoru i rešenja o prestanku radnog odnosa prave se iz šablona koje su sastavili pravnici — podaci se povlače iz kartona, ne prekucavaju se. Dokument ostaje uz zaposlenog, sa datumom i verzijom. Spisak onoga što je u standardnoj ponudi je na strani Šabloni.

Podsetnici: šta ističe i kada

Program prati istek ugovora na određeno, kraj probnog rada, istek ličnih dokumenata i radnih dozvola i javlja unapred, na kontrolnoj tabli i mejlom. To je razlog zbog kog se kadrovska evidencija seli iz tabele: tabela ne zove.

Prenos postojeće evidencije

Zaposleni se unose iz postojećeg Excel spiska, pa se karton dopunjava dalje. Ne mora se počinjati od nule i ne mora se sve preneti odjednom.

Za knjigovodstvene agencije

Agencija koja vodi kadrovsku evidenciju za više poslodavaca radi iz jednog naloga i bira između poslodavaca, bez posebne prijave za svakog. Ko šta vidi određuje se ulogama, tako da rukovodilac vidi svoj tim, a kadrovska služba celu evidenciju.

Počnite danas

Registracija traje minut. Probni period od 14 dana je besplatan i obuhvata sve mogućnosti aplikacije.

Otvorite nalog

Povezano

Evidencija radnog vremena Evidencija radnog vremena — program za dolazak i odlazak sa posla
HR softver HR softver za mala i srednja preduzeća u Srbiji
Šabloni Pogledajte listu šablona