8 orodij HR in Legal na enem mestu
Programska oprema za kadrovsko evidenco
Kadrovski karton, pogodbe, odločbe in opomniki pred iztekom — kadrovska evidenca, ki je ne vodite v mapah in Excelu, ampak na enem mestu, z dokumenti, ki nastanejo sami.
- 14 dni brezplačno, brez kartice
- Cena na aktivnega zaposlenega
- Podatki šifrirani, dostop po vlogah
Kaj je kadrovska evidenca in kaj mora delodajalec voditi
Kadrovska evidenca so podatki in dokumenti, ki jih kot delodajalec vodite o vsakem zaposlenem: osebni in delovni podatki, pogodba o zaposlitvi in vsi aneksi, odločbe o odsotnostih, podatki o delovnem mestu in plači, zgodovina zaposlitve. Jurist Biro vse to hrani v enem kadrovskem kartonu, dokumente pa pripravi iz predlog, ki so jih sestavili pravniki.
-
Evidenca zaposlenih
Popolna kadrovska mapa: osebni in delovni podatki, delovno mesto, organizacijska enota, zgodovina zaposlitve in vsi dokumenti zaposlenega na enem mestu.
-
Samodejna izdelava dokumentov
Pogodbe o zaposlitvi, aneksi, odločbe o odsotnosti in drugi akti nastanejo iz predlog, ki jih urejate sami. Podatki zaposlenega se izpolnijo sami, vsak ustvarjen dokument pa ostane shranjen pri zaposlenem.
-
Poročila in opomniki
Poročila o prisotnosti in bilanci odsotnosti ter samodejna obvestila o izteku pogodbe, poskusnega dela ali osebnih dokumentov zaposlenih.
-
Oprema in zadolžitve
Inventar službene opreme in evidenca o tem, kdo je kaj zadolžil, s spremljajočo dokumentacijo, ki se izdela samodejno.
Kaj pravijo kadrovske službe, ki ga uporabljajo
„S obzirom da angažujemo veliki broj radnika iz inostranstva, naša kadrovska služba troši ogromnu količinu vremena na pripremu dvojezične dokumentacije i praćenje bitnih rokova u vezi radno boravišnih dozvola. Uz JuristBiro, uveli smo automatizaciju kadrovske administracije i time znatno olakšali izradu radno-pravnih dokumenata i praćenje isteka radno-boravišnih dozvola!“
„Korišćenjem softvera “JuristBiro” automatski kreiramo anekse ugovora za veliki broj zaposlenih istovremeno, i na taj način štedimo ogromnu količinu vremena! Implementacijom ove aplikacije, naš HR sektor mnogo jednostavnije i brže priprema potrebnu dokumentaciju, evidencije i izveštaje u vezi zaposlenih.“
„Od kada koristimo JuristBiro, naš HR tim je dobio na brzini i preciznosti u vođenju kadrovske administracije. Pregledno i centralizovano vodimo sve evidencije i izveštaje u vezi zaposlenih, čuvamo i automatski kreiramo kadrovska dokumenta u svega par klikova! JuristBiro nam olakšava i komunikaciju, s obzirom da zaposleni putem svojih individualnih naloga mogu pristupiti opštim aktima kompanije i drugim bitnim informacijama.“
Komu je namenjen
- Kadrovskim in pravnim službam, ki vodijo evidence za več deset ali sto zaposlenih.
- Malim in srednjim podjetjem brez posebne kadrovske službe, kjer te posle vodi ena oseba ob ostalih obveznostih.
- Računovodskim in svetovalnim agencijam, ki vodijo kadrovsko evidenco za več delodajalcev.
Vaši podatki ostanejo vaši
Podatki o zaposlenih so osebni podatki. Jurist Biro jih hrani šifrirane, dostop pa se dodeljuje po vlogah, tako da vsak uporabnik vidi samo tisto, kar potrebuje za delo.
Jurist Soft DOO Niš · Politika zasebnosti
Kadrovska evidenca v Jurist Biru
Kako je videti kadrovski karton zaposlenega, kateri dokumenti nastanejo iz predlog in na kaj program opomni, preden poteče.
Kaj vsebuje kadrovska evidenca
Za vsakega zaposlenega se vodi nabor podatkov, ki se s časom spreminja: osebni podatki, delovno mesto in organizacijska enota, pogodba o zaposlitvi in njeni aneksi, odločbe o odsotnostih, podatki o plači in zgodovina zaposlitve. V mapi in v Excelovi tabeli to deluje, dokler ljudi ni veliko — potem pa se začneta dve tihi napaki: nihče ne ve, katera različica dokumenta je zadnja, in nihče ne vidi, da nekaj poteče, dokler ni poteklo.
Kadrovski karton zaposlenega
V Jurist Biru ima vsak zaposleni en karton, na katerem je vse: osebni in delovni podatki, delovno mesto, organizacijska enota, zgodovina zaposlitve in vsi dokumenti, ki so bili zanj pripravljeni. Karton je eno mesto, kjer se podatki gledajo in spreminjajo, zato ne obstaja „druga tabela", v kateri je podatek drugačen.
Dokumenti, ki nastanejo sami
Pogodbe, aneksi, odločbe o letnem dopustu in odločbe o prenehanju delovnega razmerja se pripravijo iz predlog, ki so jih sestavili pravniki — podatki se prevzamejo iz kartona, ne prepisujejo se. Dokument ostane pri zaposlenem, z datumom in različico. Kaj vsebuje standardni nabor, je navedeno na strani Predloge.
Opomniki: kaj poteče in kdaj
Program spremlja iztek pogodb za določen čas, konec poskusnega dela, iztek osebnih dokumentov in delovnih dovoljenj ter opozori vnaprej — na nadzorni plošči in po e-pošti. To je razlog, da se kadrovska evidenca seli iz tabele: tabela ne pokliče.
Prenos obstoječe evidence
Zaposleni se uvozijo iz obstoječega Excelovega seznama, kartoni pa se dopolnjujejo naprej. Ni treba začeti od začetka in ni treba prenesti vsega naenkrat.
Za računovodske servise
Servis, ki vodi kadrovsko evidenco za več delodajalcev, dela iz enega računa in preklaplja med njimi, brez ločene prijave za vsakega. Vloge določajo, kdo kaj vidi, tako da vodja vidi svojo ekipo, kadrovska služba pa celotno evidenco.
Začnite danes
Registracija traja minuto. Poskusno obdobje 14 dni je brezplačno in zajema vse zmožnosti aplikacije.
Odprite račun