9 HR i Legal alata na jednom mestu
Softver za regrutaciju i selekciju kandidata
Od oglasa do ugovora o radu u istom programu: kandidati se prijavljuju na vašoj karijernoj stranici, vodite ih kroz faze izbora, a izabranog jednim klikom pretvarate u zaposlenog — sa podacima već upisanim.
- 14 dana besplatno, bez kartice
- Cena po aktivnom zaposlenom
- Podaci šifrovani, pristup po ulogama
Šta je regrutacija u HR softveru i zašto u istom programu
Regrutacija je sve što se dešava pre prvog radnog dana: oglas, prijave, izbor, razgovori i odgovor svakom kandidatu. Kada je vodite u zasebnom alatu, ili u inboxu i tabeli, na kraju sve prekucavate u kadrovsku evidenciju. U Jurist Birou je regrutacija deo istog HR sistema: CV, ocene i razgovori stoje uz kandidata, a kada ga izaberete, kadrovski karton, ugovor o radu i pozivnica za mobilnu aplikaciju nastaju iz podataka koje već imate.
-
Regrutacija i selekcija
Oglasi i karijerna stranica, kandidati po fazama izbora, ocene i razgovori. Izabrani kandidat postaje zaposleni jednim klikom, bez prekucavanja.
-
Evidencija zaposlenih
Kompletan kadrovski karton: lični i radni podaci, radno mesto, organizaciona jedinica, istorija zaposlenja i sva dokumenta zaposlenog na jednom mestu.
-
Automatska izrada dokumenata
Ugovori o radu, aneksi, rešenja o odsustvu i druga akta nastaju iz šablona koje sami uređujete. Podaci zaposlenog se popunjavaju sami, a svaki generisani dokument ostaje sačuvan uz zaposlenog.
-
Zadaci, ankete i ocenjivanje
Dodeljujte zadatke, sprovodite interne ankete i vodite cikluse ocenjivanja zaposlenih, bez dodatnih alata i tabela.
Za koga je namenjen
- Kadrovskim i pravnim službama koje vode evidencije za više desetina ili stotina zaposlenih.
- Malim i srednjim preduzećima bez posebne kadrovske službe, gde te poslove vodi jedna osoba uz ostale obaveze.
- Knjigovodstvenim i konsultantskim agencijama koje vode kadrovsku evidenciju za više poslodavaca.
Vaši podaci ostaju vaši
Podaci o zaposlenima su podaci o ličnosti. Jurist Biro ih čuva šifrovane, a pristup se dodeljuje po ulogama, tako da svaki korisnik vidi samo ono što mu je potrebno za rad.
Jurist Soft DOO Niš · Politika privatnosti
Regrutacija u Jurist Birou
Kako izgleda jedan izbor u programu: od oglasa i prijava do ugovora o radu, i šta je sa podacima kandidata.
Od oglasa do prvog radnog dana
Oglas se pravi iz radnog mesta koje već postoji u sistematizaciji: naziv, opis i uslovi se preuzimaju, a vi dopišete platu, rok i šta tražite u prijavi. Objavom oglas dobija svoju stranicu na vašoj karijernoj stranici i link koji stavljate na oglasne portale.
Prijave stižu u prvu fazu oglasa, sa CV-om uz kandidata. Kandidate premeštate prevlačenjem kroz faze — pregled, intervju, ponuda — ili grupno, iz liste. Kada se odlučite, iz prijave nastaje zaposleni: kadrovski karton je popunjen, ugovor o radu se generiše iz šablona, a novi zaposleni dobija pozivnicu za mobilnu aplikaciju.
Karijerna stranica i oglasni portali
Svaki poslodavac ima javnu stranicu sa otvorenim pozicijama, na kojoj se kandidati prijavljuju bez naloga i lozinke. Možete je ugraditi i na svoj sajt, jednim redom koda; lista pozicija tada preuzima izgled vašeg sajta. Stranica oglasa je označena tako da je Google prepoznaje u pretrazi poslova.
Na Infostudu, HelloWorldu, Joberty-ju, LinkedInu ili NSZ-u oglas objavljujete kao i do sada, ali sa linkom koji nosi oznaku portala. Izveštaj zatim pokazuje odakle su kandidati došli, koliko ih je stiglo do razgovora i koliko je zaposleno — dakle za koji portal vredi plaćati.
Odgovor svakom kandidatu, bez ručnog pisanja
Kandidat odmah dobija potvrdu prijema. Faza može da ima svoju automatsku poruku, recimo poziv na razgovor, koja se sama otkaže ako kandidata u međuvremenu premestite ili odbijete. Odbijanje traži razlog, a odbijenica ne ide istog minuta nego sutradan, da ne deluje kao da je odluku doneo robot. Kada zatvorite oglas, svi koji su još čekali dobijaju odgovor.
Rukovodilac bira, kadrovska služba vodi postupak
Rukovodilac kome treba novi saradnik ne mora da vidi kadrovsku evidenciju da bi učestvovao u izboru: dodate ga u tim oglasa i vidi samo taj oglas. Članovi tima ocenjuju kandidate po istim kriterijumima i ne vide tuđe ocene dok ne predaju svoju. Razgovori se zakazuju iz aplikacije; kandidat potvrđuje termin preko linka, a razgovor stoji u kalendaru onih koji ga vode.
Zakon i podaci kandidata
Pri čuvanju oglasa aplikacija upozorava na izraze koje Poverenik za zaštitu ravnopravnosti smatra diskriminatornim — godine, pol, izgled, porodični status. Prijavni obrazac ne traži fotografiju ni datum rođenja.
Kandidat pri prijavi dobija obaveštenje o obradi i daje saglasnost; čuvanje u bazi talenata je posebna, neobavezna saglasnost. Posle završetka izbora podaci se čuvaju onoliko meseci koliko odredite, a zatim se sami anonimizuju, dok izveštaji zadržavaju brojeve. Kandidat preko svog linka vidi prijave, povlači ih ili traži brisanje. Za poslodavce u Sloveniji aplikacija pazi na minimalni rok za prijavu iz ZDR-1.
Česta pitanja o regrutaciji
Šta je softver za regrutaciju (ATS)?
Program u kome se vodi ceo izbor kandidata: objavljuje se oglas, prijave stižu na jedno mesto umesto u inbox, kandidati se vode kroz faze (pregled, intervju, ponuda), tim ih ocenjuje po istim kriterijumima, a svaki kandidat dobija odgovor. U Jurist Birou je to deo istog HR programa u kome se vodi i kadrovska evidencija, pa izabrani kandidat postaje zaposleni bez prekucavanja.
Kako stižu kandidati — mogu li da oglašavam na Infostudu i drugim portalima?
Svaki poslodavac dobija svoju karijernu stranicu sa otvorenim pozicijama, koju možete i da ugradite na svoj sajt. Na Infostudu, HelloWorldu, LinkedInu ili NSZ-u oglas objavljujete kao i do sada, ali sa linkom za prijavu koji nosi oznaku portala, pa izveštaj pokazuje koji portal donosi kandidate. Kandidate koji pošalju CV emailom dodajete ručno ili učitate više CV-ova odjednom.
Kako je rešena zaštita podataka kandidata?
Kandidat pri prijavi dobija obaveštenje o obradi i daje saglasnost, a pristanak za čuvanje u bazi talenata je posebna, neobavezna kvačica. Podaci se čuvaju onoliko meseci posle završetka izbora koliko odredite (podrazumevano 6), a zatim se sami anonimizuju. Svaki kandidat dobija lični link na kom vidi svoje prijave, povlači ih ili traži brisanje, bez dopisivanja sa vama.
Šta se dešava kada izaberem kandidata?
Iz prijave se otvara obrazac za novog zaposlenog, već popunjen imenom, kontaktom, radnim mestom, mestom rada i vrstom angažovanja sa oglasa. Posle čuvanja aplikacija nudi sledeće korake: ugovor o radu iz šablona, pozivnicu za mobilnu aplikaciju, zaduženje opreme i zadatke za prvi dan. Ostalim kandidatima odgovor stiže kada zatvorite oglas.
Koliko košta regrutacija?
Regrutacija je uključena u svaki paket, sa ograničenim brojem aktivnih oglasa: Start 1, Tim 2, Enterprise 5, a sastavljen paket 1. Aktivan je objavljen oglas; nacrti, pauzirani i zatvoreni oglasi se ne broje. Za više oglasa postoji mesečni dodatak koji ne zavisi od broja zaposlenih: do 10 aktivnih oglasa 25 €, neograničeno 59 €. Broj kandidata se ne naplaćuje.
Počnite danas
Registracija traje minut. Probni period od 14 dana je besplatan i obuhvata sve mogućnosti aplikacije.
Otvorite nalog