9 orodij HR in Legal na enem mestu
Program za zaposlovanje in izbor kandidatov
Od oglasa do pogodbe o zaposlitvi v enem programu: kandidati se prijavijo na vaši strani kariere, vi jih vodite skozi faze izbora, izbranega pa z enim klikom spremenite v zaposlenega — s podatki, ki so že vpisani.
- 14 dni brezplačno, brez kartice
- Cena na aktivnega zaposlenega
- Podatki šifrirani, dostop po vlogah
Zakaj zaposlovanje sodi v isti HR program
Zaposlovanje je vse, kar se zgodi pred prvim delovnim dnem: oglas, prijave, izbor, razgovori in odgovor vsakemu kandidatu. Če ga vodite v ločenem orodju ali v nabiralniku in preglednici, na koncu vse prepisujete v kadrovsko evidenco. V Jurist Biru je zaposlovanje del istega HR sistema: CV, ocene in razgovori ostanejo pri kandidatu, ko ga izberete, pa kadrovski karton, pogodba o zaposlitvi in povabilo v mobilno aplikacijo nastanejo iz podatkov, ki jih že imate.
-
Zaposlovanje in izbor kandidatov
Oglasi in stran kariere, kandidati po fazah izbora, ocene in razgovori. Izbrani kandidat postane zaposleni z enim klikom, brez prepisovanja.
-
Evidenca zaposlenih
Popolna kadrovska mapa: osebni in delovni podatki, delovno mesto, organizacijska enota, zgodovina zaposlitve in vsi dokumenti zaposlenega na enem mestu.
-
Samodejna izdelava dokumentov
Pogodbe o zaposlitvi, aneksi, odločbe o odsotnosti in drugi akti nastanejo iz predlog, ki jih urejate sami. Podatki zaposlenega se izpolnijo sami, vsak ustvarjen dokument pa ostane shranjen pri zaposlenem.
-
Naloge, ankete in ocenjevanje
Dodeljujte naloge, izvajajte interne ankete in vodite cikle ocenjevanja zaposlenih, brez dodatnih orodij in preglednic.
Komu je namenjen
- Kadrovskim in pravnim službam, ki vodijo evidence za več deset ali sto zaposlenih.
- Malim in srednjim podjetjem brez posebne kadrovske službe, kjer te posle vodi ena oseba ob ostalih obveznostih.
- Računovodskim in svetovalnim agencijam, ki vodijo kadrovsko evidenco za več delodajalcev.
Vaši podatki ostanejo vaši
Podatki o zaposlenih so osebni podatki. Jurist Biro jih hrani šifrirane, dostop pa se dodeljuje po vlogah, tako da vsak uporabnik vidi samo tisto, kar potrebuje za delo.
Jurist Soft DOO Niš · Politika zasebnosti
Zaposlovanje v Jurist Biru
Kako je videti en izbor v programu: od oglasa in prijav do pogodbe o zaposlitvi ter kaj se zgodi s podatki kandidatov.
Od oglasa do prvega delovnega dne
Oglas nastane iz delovnega mesta, ki ga že imate v sistemizaciji: naziv, opis in pogoji se prenesejo, vi pa dopišete plačo, rok in kaj sprašujete v prijavi. Z objavo dobi oglas svojo stran na vaši strani kariere in povezavo, ki jo objavite na zaposlitvenih portalih.
Prijave pridejo v prvo fazo oglasa, s CV-jem pri kandidatu. Kandidate premikate skozi faze — pregled, razgovor, ponudba — z vlečenjem ali skupinsko, iz seznama. Ko se odločite, iz prijave nastane zaposleni: kadrovski karton je izpolnjen, pogodba o zaposlitvi se ustvari iz predloge, novi zaposleni pa dobi povabilo v mobilno aplikacijo.
Stran kariere in zaposlitveni portali
Vsak delodajalec ima javno stran s prostimi delovnimi mesti, na kateri se kandidati prijavijo brez računa in gesla. Lahko jo vgradite tudi na svojo spletno stran z eno vrstico kode; seznam delovnih mest takrat prevzame videz vaše strani. Stran oglasa je označena tako, da jo Google prepozna v iskanju zaposlitve.
Na MojeDelo, ZRSZ ali LinkedIn oglas objavite kot doslej, a s povezavo, ki nosi oznako portala. Poročilo nato pokaže, od kod so prišli kandidati, koliko jih je prišlo do razgovora in koliko jih je bilo zaposlenih — torej za kateri portal se splača plačati.
Odgovor vsakemu kandidatu, brez ročnega pisanja
Kandidat takoj prejme potrditev prijave. Faza ima lahko svoje samodejno sporočilo, recimo vabilo na razgovor, ki se samo prekliče, če kandidata medtem premaknete ali zavrnete. Zavrnitev zahteva razlog, zavrnilno sporočilo pa ne gre isto minuto, temveč naslednji dan, da ne deluje, kot da je odločil robot. Ko zaprete oglas, vsi, ki so še čakali, dobijo odgovor.
Vodja izbira, kadrovska služba vodi postopek
Vodji, ki potrebuje novega sodelavca, za sodelovanje pri izboru ni treba videti kadrovske evidence: dodate ga v ekipo oglasa in vidi samo ta oglas. Člani ekipe ocenjujejo kandidate po enakih merilih in ne vidijo tujih ocen, dokler ne oddajo svoje. Razgovori se dogovorijo iz aplikacije; kandidat potrdi termin prek povezave, razgovor pa je v koledarju tistih, ki ga vodijo.
Zakon in podatki kandidatov
Ob shranjevanju oglasa aplikacija opozori na izraze, ki jih organi za enakost obravnavajo kot diskriminatorne — starost, spol, videz, družinski status. Prijavni obrazec nikoli ne sprašuje po fotografiji ali datumu rojstva.
Kandidat ob prijavi prejme obvestilo o obdelavi in da soglasje; hramba v bazi talentov je ločeno, neobvezno soglasje. Po koncu izbora se podatki hranijo toliko mesecev, kot določite, nato pa se sami anonimizirajo, poročila pa ohranijo številke. Kandidat prek svoje povezave vidi prijave, jih umakne ali zahteva izbris. Za delodajalce v Sloveniji aplikacija upošteva najkrajši rok za prijavo po ZDR-1 (čl. 25).
Pogosta vprašanja o zaposlovanju
Kaj je program za zaposlovanje (ATS)?
Program, v katerem poteka celoten izbor kandidatov: oglas se objavi, prijave pridejo na eno mesto namesto v nabiralnik, kandidati gredo skozi faze (pregled, razgovor, ponudba), ekipa jih ocenjuje po enakih merilih, vsak kandidat pa dobi odgovor. V Jurist Biru je to del istega HR programa, v katerem se vodi tudi kadrovska evidenca, zato izbrani kandidat postane zaposleni brez prepisovanja.
Kako pridejo kandidati — lahko še oglašujem na zaposlitvenih portalih?
Vsak delodajalec dobi svojo stran kariere s prostimi delovnimi mesti, ki jo lahko vgradite tudi na svojo spletno stran. Na MojeDelo, ZRSZ ali LinkedIn oglas objavite kot doslej, a s povezavo za prijavo, ki nosi oznako portala, zato poročilo pokaže, kateri portal prinaša kandidate. Kandidate, ki pošljejo CV po e-pošti, dodate ročno ali naložite več CV-jev naenkrat.
Kako je urejeno varstvo podatkov kandidatov?
Kandidat ob prijavi prejme obvestilo o obdelavi in da soglasje, privolitev za hrambo v bazi talentov pa je ločeno, neobvezno polje. Podatki se hranijo toliko mesecev po koncu izbora, kot določite (privzeto 6), nato pa se sami anonimizirajo. Vsak kandidat dobi osebno povezavo, na kateri vidi svoje prijave, jih umakne ali zahteva izbris, brez dopisovanja z vami.
Kaj se zgodi, ko izberem kandidata?
Iz prijave se odpre obrazec za novega zaposlenega, že izpolnjen z imenom, kontaktom, delovnim mestom, krajem dela in vrsto zaposlitve iz oglasa. Po shranjevanju aplikacija ponudi naslednje korake: pogodbo o zaposlitvi iz predloge, povabilo v mobilno aplikacijo, zadolžitev opreme in naloge za prvi dan. Ostali kandidati dobijo odgovor, ko zaprete oglas.
Koliko stane zaposlovanje?
Zaposlovanje je vključeno v vsak paket, z omejenim številom aktivnih prostih delovnih mest: Start 1, Tim 2, Enterprise 5, sestavljen paket 1. Aktivno je objavljeno prosto delovno mesto; osnutki, zaustavljena in zaprta se ne štejejo. Za več prostih delovnih mest obstaja mesečni dodatek, ki ni odvisen od števila zaposlenih: do 10 aktivnih 25 €, neomejeno 59 €. Število kandidatov se ne zaračunava.
Začnite danes
Registracija traja minuto. Poskusno obdobje 14 dni je brezplačno in zajema vse zmožnosti aplikacije.
Odprite račun