SPECIAL TERMS OF SERVICE FOR THE "TEMPUS BY JURIST SOFT"
MODULE
Article 1.
Subject and Purpose
The TEMPUS BY JURIST SOFT module (hereinafter
referred to as "TEMPUS") is a specialized, add-on module of the
JuristBiro platform designed for the digital recording of working time,
employee attendance, absence management, submission of internal employee
requests, and other workforce management automation processes.
The module is intended exclusively for legal
entities and entrepreneurs (hereinafter referred to as the "Service
User") who utilize it for business purposes and the organization of work
for their employees and engaged personnel. TEMPUS is not intended for, and may
not be used by, natural persons for private, personal, or consumer purposes. By
registering and activating the module, the Service User confirms their status
as a commercial entity, thereby expressly excluding the application of consumer
protection regulations of any jurisdiction. This is a critical provision for
compliance with Google Play and GDPR regulations concerning B2B applications.
Article 2.
Authorized Users and Account Management
Access to and use of the TEMPUS module are
granted to the Service User via the primary administrator account, as well as
to the employees and engaged personnel of the Service User (hereinafter
referred to as "Employees") via individual user accounts.
The Service User retains the exclusive right and
responsibility for creating, assigning, modifying permission levels, and timely
revoking access rights for its Employees. The Service Provider has no insight
into the justification for assigning accounts, nor any obligation to verify the
identity of the persons for whom the Service User has created an account. The
Service Provider fully excludes any and all liability for all actions, data
entries, deletions, or misuses of data performed through user accounts to which
access was granted by the Service User.
Article 3.
Liability for Compliance with Local Labor Laws
TEMPUS represents a technical tool and a
repository for recording data entered by the Service User and its Employees.
The Service Provider does not perform any review, control, or validation of the
entered data.
The Service Provider does not guarantee nor
assume liability for the compliance of the generated records with local labor
regulations and labor laws of the country in which the Service User operates
(including, but not limited to, regulations on overtime, night work, breaks,
and rest periods), the internal general acts of the Service User, or collective
agreements. The Service User bears sole and full legal and material liability
for the accuracy, legality, and use of the records maintained through the system
in relations with Employees and the competent labor inspection authorities of
the host country.
Article 4.
Mobile Application and Technical Prerequisites
The TEMPUS mobile application enables Employees
to use the system's functionalities via portable mobile devices. The Service
User is solely responsible for providing appropriate hardware devices to
Employees, as well as a stable internet connection, if it requires them to use
the mobile application.
The Service Provider shall not be held liable
for the inability to use the application, delays, or data loss resulting from:
●
Physical malfunction, damage, or software incompatibility of the
Employee's device.
●
The use of outdated or modified (e.g., rooted, jailbroken) operating
systems.
●
Battery or memory restrictions and optimizations imposed by the device
manufacturer or the operating system.
●
Interruption, degradation, or loss of cellular or Wi-Fi internet
connection.
●
Issues in the operation of global third-party services (e.g., Google
Play Store, Apple App Store, push notification services).
Article 5.
Biometric Verification of Identity and Data Protection (GDPR and Local Laws)
The TEMPUS module may contain technical
functionalities for the biometric verification of Employee identity (e.g.,
local face recognition or system-level fingerprint unlock) to prevent misuse.
The decision to activate, apply, and determine the scope of such
functionalities is made exclusively by the Service User.
Within the meaning of the EU General Data
Protection Regulation (GDPR), as well as local personal data protection laws of
countries in the region (Serbia, BiH, Montenegro, North Macedonia), the Service
User acts as the Data Controller, while the Service Provider acts exclusively
as the Data Processor, processing data solely upon the instructions of the Data
Controller.
The Service User expressly guarantees that the
application of biometric systems for the purpose of working time recording is
permitted under the positive legal regulations of the country in which the
Service User operates. The Service User commits to fulfilling the following
requirements prior to activating biometric verification:
●
Determine and secure a valid legal basis for processing this special
category of personal data in accordance with local laws and the practice of
competent supervisory authorities.
●
Conduct a Data Protection Impact Assessment (DPIA) if required by law.
●
Obtain explicit, informed, and freely given written consent from
Employees, or offer an alternative non-biometric identification method (e.g.,
PIN code or QR code) for Employees who do not consent to biometrics.
●
Fully inform Employees about the methods of data processing in
accordance with its internal Privacy Policy.
The Service Provider provides exclusively the
technical infrastructure. If the local legislation of the Service User's
country prohibits or restricts the use of biometrics in employment
relationships (as is the case in certain EU member states), the Service User is
obliged to keep this functionality deactivated and shall bear full liability
for the consequences of its activation.
The technical infrastructure used to process
data under this module, including the results of biometric verification
transmitted to the Service User's backend system, is hosted on servers located
in Frankfurt, Federal Republic of Germany (Amazon Web Services). As Germany is
an EU member state, this ensures that the processing infrastructure itself
operates within the European Union, which is a relevant factor for the Service
User's own GDPR compliance assessment.
Article 6.
QR Verification, Work Location, and Protection Against System Misuse
The Service User may define the use of static or
dynamic QR codes placed at business facilities, as well as the use of
geographic location (GPS) of the device or Bluetooth beacons (Beacons)
depending on the version and technical capabilities of the application, to
confirm the physical presence of Employees at a specific workplace.
TEMPUS records exclusively the technical moment
of code scanning, the proximity of a beacon, or the geographic coordinates
provided to the application by the operating system of the mobile device. The
Service Provider does not guarantee the actual physical presence of the
Employee at the location, nor shall it be liable for situations where an
Employee knowingly bypasses, deceives, or misuses the system (e.g., by using
software to falsify GPS location - Mock Locations, sharing photos of the QR
code with third parties, using a VPN, or disclosing their access parameters to
another person). The detection, penalization, and prevention of such misuses
constitute an exclusive internal obligation and right of the Service User in
accordance with its disciplinary regulations.
Article 7.
Offline Mode and Data Synchronization
In the event of temporary unavailability of the
internet network on the Employee's device, TEMPUS may temporarily cache data
regarding the time and place of the check-in locally. This data will be
automatically synchronized with the central database as soon as the device
establishes a stable internet connection.
The Service User agrees that the actual time of
recording (the physical click within the application) and the time of
synchronization (data reaching the server) may deviate due to technical
circumstances beyond the control of the Service Provider. The Service Provider
is not liable for the loss of locally stored data if the Employee deletes the
application, clears the device's cache memory, or permanently damages the
device before a successful synchronization with the server has occurred.
Article 8.
Limitation of Liability of the Service Provider
The Service Provider is completely released from
any and all liability for:
●
Inaccurate, incomplete, false, simulated, or delayed data entered by the
Service User or its Employees.
●
Incorrect calculations of earnings, salaries, taxes, contributions,
allowances, or overtime work based on reports generated from the TEMPUS module.
●
Any business, financial, organizational, or legal decisions of the
Service User's management made on the basis of data or statistics from the
system.
●
System interruptions caused by force majeure, telecommunication
disruptions of global or local internet providers, or external cyberattacks.
●
Actions of Employees that violate the internal work regulations,
discipline, and safety policies of the Service User.
Article 9.
Governing Law and Dispute Resolution Jurisdiction
These Special Terms constitute an integral part
of the General Terms of Use of the JuristBiro platform and, together with them,
form a single legal entity. On all matters not explicitly regulated by this
document, the provisions of the General Terms of Use and the Privacy Policy of
the JuristBiro platform shall apply directly. In the event of any conflict
between the provisions of the General Terms and these Special Terms regarding
the TEMPUS module, these Special Terms shall prevail.
These Special Terms, as well as all disputes
arising out of or in connection with the use of the TEMPUS module, shall be
governed exclusively by the laws of the Republic of Serbia, excluding its
conflict of law rules.
In the event of any dispute that cannot be resolved amicably through negotiations, the exclusive territorial jurisdiction of the competent court in Niš, Republic of Serbia is hereby agreed upon, regardless of the seat of the Service User, the country of operation, or the location from which the module is accessed.
These Special Terms of Use for the TEMPUS module were adopted on 06.06.2026, in Niš, and apply from the date of publication within the Application. Version: 1.0.0.
POSEBNI USLOVI KORIŠĆENJA MODULA TEMPUS BY JURIST SOFT
Član 1.
Predmet i namena
Modul TEMPUS BY JURIST SOFT (u daljem tekstu:
TEMPUS) predstavlja specijalizovani, dodatni modul platforme JuristBiro
namenjen digitalnoj evidenciji radnog vremena, prisustva zaposlenih,
upravljanju odsustvima, podnošenju internih zahteva zaposlenih i drugim
procesima automatizacije upravljanja ljudskim resursima.
Modul je namenjen isključivo pravnim licima i
preduzetnicima (u daljem tekstu: Korisnik usluge) koji ga koriste u svrhe
poslovanja i organizacije rada svojih zaposlenih i radno angažovanih lica.
TEMPUS nije namenjen, niti se može koristiti od strane fizičkih lica u
privatne, lične ili potrošačke svrhe. Registracijom i aktivacijom modula,
Korisnik usluge potvrđuje svoj status privrednog subjekta, čime se izričito
isključuje primena propisa o zaštiti potrošača bilo koje jurisdikcije. Ovo je
ključna odredba za usklađenost sa Google Play i GDPR regulativom za B2B
aplikacije.
Član 2.
Ovlašćeni korisnici i upravljanje nalozima
Pristup i korišćenje modula TEMPUS omogućeni su
Korisniku usluge putem glavnog administratorskog naloga, kao i zaposlenima i
radno angažovanim licima Korisnika usluge (u daljem tekstu: Zaposleni) putem
pojedinačnih korisničkih naloga.
Korisnik usluge ima isključivo pravo i
odgovornost za kreiranje, dodeljivanje, izmenu nivoa ovlašćenja i blagovremeno
ukidanje pristupnih prava za svoje Zaposlene. Pružalac usluge nema uvid u
opravdanost dodeljivanja naloga niti obavezu provere identiteta lica kojima je
Korisnik usluge kreirao nalog. Pružalac usluge u potpunosti isključuje
odgovornost za sve radnje, unose, brisanja ili zloupotrebe podataka izvršene
putem korisničkih naloga kojima je pristup omogućen od strane Korisnika usluge.
Član 3.
Odgovornost za usklađenost sa lokalnim radnim pravom
TEMPUS predstavlja tehnički alat i skladište za
evidentiranje podataka koje unose Korisnik usluge i njegovi Zaposleni. Pružalac
usluge ne vrši reviziju, kontrolu niti validaciju unetih podataka.
Pružalac usluge ne garantuje niti odgovara za
usklađenost generisanih evidencija sa lokalnim radno-pravnim propisima i
zakonima o radu države u kojoj Korisnik usluge posluje (uključujući, ali ne
ograničavajući se na propise o prekovremenom radu, noćnom radu, pauzama i
odmorima), internim opštim aktima Korisnika usluge ili kolektivnim ugovorima.
Korisnik usluge snosi isključivu i punu pravnu i materiјalnu odgovornost za
tačnost, zakonitost i upotrebu evidencija koje se vode putem sistema u odnosima
sa Zaposlenima i nadležnim inspekcijskim organima matične države.
Član 4.
Mobilna aplikacija i tehnički preduslovi
Mobilna aplikacija TEMPUS omogućava Zaposlenima
korišćenje funkcionalnosti sistema putem prenosivih mobilnih uređaja. Korisnik
usluge je samostalno odgovoran za obezbeđivanje odgovarajućih hardverskih
uređaja Zaposlenima, kao i stabilne internet konekcije, ukoliko od njih zahteva
korišćenje mobilne aplikacije.
Pružalac usluge ne odgovara za nemogućnost
korišćenja aplikacije, kašnjenja ili gubitak podataka nastao usled:
●
Fizičke neispravnosti, oštećenja ili softverske nekompatibilnosti
uređaja Zaposlenog.
●
Korišćenja zastarelih ili modifikovanih (npr. rooted, jailbroken)
operativnih sistema.
●
Restrikcija i optimizacija baterije/memorije od strane proizvođača
uređaja ili operativnog sistema.
●
Prekida, slabljenja ili nestanka mobilne ili Wi-Fi internet veze.
●
Problema u radu globalnih servisa trećih lica (npr. Google Play Store,
Apple App Store, push-notifikacioni servisi).
Član 5.
Biometrijska verifikacija identiteta i zaštita podataka (GDPR i lokalni zakoni)
Modul TEMPUS može sadržati tehničku
funkcionalnost biometrijske verifikacije identiteta Zaposlenih (npr. lokalno
prepoznavanje lica ili sistemski otisak prsta) radi sprečavanja zloupotreba.
Odluku o aktiviranju, načinu primene i obimu korišćenja ove funkcionalnosti
donosi isključivo Korisnik usluge.
U smislu Opšte uredbe o zaštiti podataka EU
(GDPR), kao i lokalnih zakona o zaštiti podataka o ličnosti zemalja u regionu
(Srbija, BiH, Crna Gora, Severna Makedonija), Korisnik usluge ima status
Rukovaoca (Kontrolora), dok Pružalac usluge nastupa isključivo kao Obrađivač
(Procesor) podataka koji postupa po nalozima Rukovaoca.
Korisnik usluge izričito garantuje da je primena
biometrijskih sistema u svrhe evidencije radnog vremena dozvoljena
pozitivno-pravnim propisima države u kojoj posluje. Korisnik usluge se
obavezuje da pre aktiviranja biometrijske verifikacije:
●
Utvrdi i obezbedi validan pravni osnov za obradu ove posebne vrste
podataka o ličnosti u skladu sa lokalnim zakonom i praksom nadležnih nadzornih
organa.
●
Sprovede Procenu uticaja na zaštitu podataka (DPIA) ukoliko je to
propisano zakonom.
●
Pribavi izričite, informisane i slobodno date pismene pristanke
Zaposlenih, odnosno ponudi alternativni nemetod identifikacije (npr. PIN kod
ili QR kod) za Zaposlene koji ne pristanu na biometriju.
●
U potpunosti informiše Zaposlene o načinu obradu podataka u skladu sa
svojom internom Politikom privatnosti.
Pružalac usluge obezbeđuje isključivo tehničku
infrastrukturu. Ukoliko lokalno zakonodavstvo države Korisnika zabranjuje ili
ograničava upotrebu biometrije u radnim odnosima (što je čest slučaj u
pojedinim članicama EU), Korisnik usluge je dužan da tu funkcionalnost drži
isključenom i snosi punu odgovornost za posledice njenog aktiviranja.
Tehnička infrastruktura koja se koristi za
obradu podataka u okviru ovog modula, uključujući rezultate biometrijske
verifikacije koji se prenose backend sistemu Korisnika usluge, nalazi se na
serverima smeštenim u Frankfurtu, Savezna Republika Nemačka (Amazon Web
Services). S obzirom da je Nemačka država članica EU, ovim je obezbeđeno da
sama infrastruktura za obradu podataka funkcioniše unutar Evropske unije, što
predstavlja relevantnu činjenicu za sopstvenu procenu usklađenosti Korisnika
usluge sa GDPR-om.
Član 6. QR
verifikacija, lokacija rada i zaštita od zloupotreba sistema
Korisnik usluge može definisati korišćenje
statičkih ili dinamičkih QR kodova postavljenih na objektima, kao i korišćenje
geografske lokacije (GPS) uređaja ili Bluetooth biko-na (Beacons) u zavisnosti
od verzije i tehničkih mogućnosti aplikacije, radi potvrde fizičkog prisustva
Zaposlenih na određenom radnom mestu.
TEMPUS registruje isključivo tehnički momenat
skeniranja koda, blizinu biko-na ili geografske koordinate koje aplikaciji
prosledi operativni sistem mobilnog uređaja. Pružalac usluge ne garantuje
stvarno fizičko prisustvo Zaposlenog na lokaciji, niti odgovara za situacije u
kojima Zaposleni svesno zaobiđe, prevari ili zloupotrebi sistem (npr.
korišćenjem softvera za lažiranje GPS lokacije - Mock Locations, deljenjem
fotografija QR koda sa trećim licima, upotrebom VPN-a ili ustupanjem svojih
pristupnih parametara drugom licu). Otkrivanje, sankcionisanje i sprečavanje
ovakvih zloupotreba predstavlja isključivu internu obavezu i pravo Korisnika
usluge u skladu sa njegovim disciplinskim pravilnicima.
Član 7.
Offline režim rada i sinhronizacija podataka
U slučaju privremene nedostupnosti internet
mreže na uređaju Zaposlenog, TEMPUS može privremeno lokalno keširati podatke o
vremenu i mestu prijave. Ovi podaci će biti automatski sinhronizovani sa
centralnom bazom podataka čim uređaj uspostavi stabilnu internet vezu.
Korisnik usluge je saglasan da vreme stvarnog
evidentiranja (fizički klik u aplikaciji) i vreme sinhronizacije (stizanje
podataka na server) mogu odstupati usled tehničkih okolnosti van kontrole
Pružaoca usluge. Pružalac usluge ne odgovara za gubitak lokalno sačuvanih
podataka ukoliko Zaposleni obriše aplikaciju, očisti keš memoriju uređaja ili
trajno ošteti uređaj pre nego što je izvršena uspešna sinhronizacija sa
serverom.
Član 8.
Ograničenje odgovornosti pružaoca usluge
Pružalac usluge je u potpunosti oslobođen bilo
kakve odgovornosti za:
●
Netačne, nepotpune, lažne, simulirane ili zakasnele podatke unete od
strane Korisnika usluge ili njegovih Zaposlenih.
●
Pogrešne obračune zarada, plata, poreza, doprinosa, naknada ili
prekovremenog rada koji su zasnovani na izveštajima generisanim iz modula
TEMPUS.
●
Bilo kakve poslovne, finansijske, organizacione ili pravne odluke
menadžmenta Korisnika usluge donete na osnovu podataka ili statistika iz
sistema.
●
Prekide u radu sistema uzrokovane višom silom, telekomunikacionim
prekidima globalnih ili lokalnih internet provajdera, ili eksternim sajber
napadima.
●
Postupanje Zaposlenih koje je u suprotnosti sa internim pravilnicima o
radu, disciplini i bezbednosti Korisnika usluge.
Član 9.
Merodavno pravo i nadležnost za rešavanje sporova
Ovi Posebni uslovi predstavljaju sastavni deo
Opštih uslova korišćenja platforme JuristBiro i sa njima čine jedinstvenu
pravnu celinu. Na sva pitanja koja nisu izričito uređena ovim dokumentom,
neposredno se primenjuju odredbe Opštih uslova korišćenja i Politike
privatnosti platforme JuristBiro. U slučaju bilo kakve kolizije između odredbi
Opštih uslova i ovih Posebnih uslova u pogledu modula TEMPUS, prednost imaju
ovi Posebni uslovi.
Na ove Posebne uslove, kao i na sve sporove koji
proisteknu iz ili u vezi sa korišćenjem modula TEMPUS, primenjuje se isključivo
pravo Republike Srbije, uz isključenje njegovih kolizionih normi.
U slučaju eventualnog spora koji se ne može rešiti mirnim putem i pregovorima, ugovara se isključiva mesna nadležnost stvarno nadležnog suda u Nišu, Republika Srbija, bez obzira na sedište Korisnika usluge, državu poslovanja ili lokaciju sa koje se modulu pristupa.
Posebni uslovi korišćenja modula TEMPUS doneti su dana 06.06.2026. godine, u Nišu, i primenjuju se od dana objavljivanja unutar Aplikacije. Verzija: 1.0.0.