Politika privatnosti – TERMINAL by Jurist Soft

Datum stupanja na snagu: 25.08.2026.
Naziv aplikacije: TERMINAL BY JURIST SOFT
Platforme: Android i iOS
Kompanija: Jurist Soft doo Niš, Republika Srbija
Kontakt: kontakt forma na juristsoft.com
URL Politike privatnosti: https://juristbiro.com/terminal/politika-privatnosti

1. Uvod

TERMINAL BY JURIST SOFT ("Terminal" ili "Aplikacija") je poslovna (B2B) aplikacija namenjena korišćenju na uređaju (tabletu ili telefonu) koji poslodavac fiksno postavlja na radnoj lokaciji, u kiosk režimu rada.

Terminal služi za tehničku podršku evidenciji prisustva zaposlenih kroz prikaz QR koda koji se stalno menja i emitovanje Bluetooth Low Energy (BLE) beacon signala koji mobilna aplikacija TEMPUS može da detektuje.

Korisnik Terminala je isključivo poslodavac, odnosno administrator koga poslodavac ovlasti da podešava uređaj na radnom mestu. Terminal NIJE namenjen pojedinačnim zaposlenim licima — zaposleni sa Terminalom nikada direktno ne komuniciraju putem ekrana ili tastature; oni isključivo skeniraju QR kod koji Terminal prikazuje, koristeći sopstveni telefon i aplikaciju TEMPUS, ili se prepoznaju automatski putem Bluetooth signala.

Nalog za prijavu na Terminal (email i lozinka poslodavca) kreira JURIST SOFT administrativno, u okviru B2B onboarding procesa poslodavca — Aplikacija nema formu za samostalnu registraciju ili kreiranje naloga.

2. Uloge u obradi podataka

Poslodavac određuje svrhe i način korišćenja Terminal uređaja i povezanih funkcija evidencije prisustva, i u tom smislu ima status Rukovaoca podacima svojih zaposlenih.

Jurist Soft obezbeđuje aplikaciju i tehničku infrastrukturu sistema i može obrađivati podatke u ime poslodavca, u skladu sa njegovim instrukcijama, ugovornim odnosom i važećim propisima, nastupajući kao Obrađivač.

3. Podaci administratorskog naloga

Terminal obrađuje podatke potrebne za prijavu ovlašćenog administratora/poslodavca, kao što su email adresa, identifikator naloga, autentifikacioni token (JWT) i drugi tehnički podaci potrebni za održavanje korisničke sesije. Terminal ne sadrži formu za registraciju naloga.

Osetljivi autentifikacioni podaci (JWT token) čuvaju se u bezbednom, šifrovanom skladištu operativnog sistema uređaja (FlutterSecureStorage — Android Keystore na Android uređajima, odnosno iOS Keychain na iOS uređajima).

Podaci o izboru radne lokacije, naziv poslodavca, identifikator za prikaz QR koda i keš poslednjeg odgovora servera čuvaju se lokalno na uređaju u standardnom (nešifrovanom) skladištu (SharedPreferences na Android-u / UserDefaults na iOS-u); ovaj lokalni keš ne sadrži lične podatke zaposlenih.

4. QR kod

Terminal generiše i prikazuje QR kod koji se periodično menja radi bezbednosti, koji zaposleni skenira putem aplikacije TEMPUS na svom telefonu.

Terminal ne poseduje kameru niti bilo koju funkciju skeniranja — QR kod isključivo prikazuje na svom ekranu. Terminal ne prikuplja niti čuva fotografije ili video zapise.

5. Bluetooth Low Energy (BLE) beacon

Terminal može emitovati kratak Bluetooth Low Energy (BLE) signal (beacon) koji sadrži tehnički identifikator radne lokacije, radi omogućavanja aplikaciji TEMPUS na telefonu zaposlenog da automatski prepozna blizinu Terminala.

Ovo emitovanje je jednosmerno — signal ide isključivo od Terminala ka okolini. Terminal ne skenira niti prima Bluetooth signale okolnih uređaja, ne prepoznaje koji su telefoni u blizini, i ne prikuplja niti čuva bilo kakve podatke o zaposlenima koji prime taj signal.

6. Lokacija Terminal uređaja

Terminal može koristiti preciznu GPS lokaciju uređaja isključivo kada ovlašćeni korisnik (poslodavac/administrator) ručno pokrene funkciju "Pošalji lokaciju". U tom slučaju, lokacija SAMOG TERMINALA (fiksnog uređaja), a ne pojedinačnih zaposlenih, jednokratno se očitava i šalje backend serveru, radi potvrde fizičke lokacije na kojoj je Terminal postavljen.

Terminal ne prikuplja GPS lokaciju automatski niti u pozadini, i ne prati kretanje — Terminal je fiksni uređaj koji stoji na jednom mestu, te se lokacija šalje isključivo na eksplicitan zahtev korisnika, radi jednokratne potvrde pozicije uređaja.

7. Kiosk režim rada

Terminal koristi funkciju koja sprečava gašenje ekrana (wakelock) radi neprekidnog rada u kiosk režimu na radnom mestu. Ova funkcija sama po sebi ne predstavlja obradu ličnih podataka.

8. Podaci koje Terminal ne prikuplja

Terminal ne koristi kameru, mikrofon niti biometrijske funkcije. Terminal ne pristupa kontaktima, fotografijama ni SMS porukama. Terminal ne prikuplja lične podatke pojedinačnih zaposlenih (imena, brojeve telefona, fotografije) — ti podaci, ukoliko se obrađuju, ostaju isključivo u aplikaciji TEMPUS na telefonu zaposlenog i njenoj pripadajućoj Politici privatnosti. Terminal ne koristi reklamni identifikator (advertising ID) i ne deli podatke sa reklamnim mrežama.

9. Usluge trećih lica

Terminal koristi Firebase Analytics i Firebase Crashlytics radi analize korišćenja aplikacije i dijagnostike tehničkih grešaka. Ovi servisi obrađuju tehničke podatke (verzija aplikacije, tip greške, obrasci korišćenja ekrana) i ne obrađuju lične podatke zaposlenih niti sadržaj evidencije prisustva.

Terminal može koristiti i servis Sentry radi dijagnostike grešaka, kada ta funkcija bude aktivirana od strane Pružaoca usluge. U tom slučaju primenjuju se iste mere zaštite (maskiranje osetljivog sadržaja) kao i kod aplikacije TEMPUS.

10. Backend infrastruktura i prenos podataka

Komunikacija između Terminal aplikacije i backend sistema odvija se putem HTTPS protokola. Backend infrastruktura JuristBiro/TEMPUS sistema hostovana je na Amazon Web Services (AWS) infrastrukturi u Frankfurtu, Savezna Republika Nemačka. Nemačka je država članica Evropske unije, te se, u skladu sa članom 65. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije, smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka.

11. Rokovi čuvanja

Podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu njihove obrade, u skladu sa ugovornim odnosom sa poslodavcem i primenljivim propisima. Lokalni autentifikacioni i tehnički podaci čuvaju se u bezbednom skladištu uređaja dok je Terminal prijavljen i aktivan, i uklanjaju se prilikom odjave ili resetovanja Aplikacije.

12. Prava korisnika

Ovlašćeni korisnik (administrator/poslodavac) može, u skladu sa važećim propisima, imati pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prigovor i obraćanje nadležnom organu za zaštitu podataka u pogledu podataka svog administratorskog naloga. Kada je reč o podacima zaposlenih obrađenim putem aplikacije TEMPUS, primenjuju se prava opisana u Politici privatnosti aplikacije TEMPUS.

13. Bezbednost

Jurist Soft primenjuje tehničke i organizacione mere namenjene zaštiti podataka i Terminal sistema od neovlašćenog pristupa, izmene, gubitka ili zloupotrebe, uključujući šifrovanu komunikaciju (HTTPS), bezbedno skladištenje osetljivih lokalnih podataka i kontrolu pristupa backend sistemu.

14. Maloletna lica

Terminal nije namenjen maloletnim licima niti se koristi kao lična aplikacija fizičkih lica. Aplikaciju koriste isključivo ovlašćeni administratori poslodavca.

15. Izmene politike

Ova Politika privatnosti može biti ažurirana kada se promene funkcije Terminal aplikacije, način obrade podataka, korišćeni servisi ili pravni zahtevi. Datum poslednje izmene naveden je na vrhu ovog dokumenta.

16. Kontakt

JURIST SOFT DOO NIŠ

Aleksandra Medvedeva bb

18000 Niš

Republika Srbija

Kontakt forma: juristsoft.com/contact

Web: www.juristsoft.com

URL Politike privatnosti: https://juristbiro.com/terminal/politika-privatnosti